Perguntas Frequentes - DEPI

Departamento de Estruturação e Processos Institucionais - DEPI 

SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES - SEI

Como eu faço para atualizar o e-mail da minha unidade no SEI?

As demandas devem ser encaminhadas ao DEPI/PROPLAN por meio de processo pelo próprio SEI tendo como destinatário o DEPI, que realizará as alterações de e-mail nas unidades no SEI.

Minha unidade não está cadastrada no SEI. Quais informações devo encaminhar?

Conforme a Portaria GR nº 1212/2020, as seguintes informações devem ser encaminhadas ao DEPI, de preferência pelo gestor interessado na criação da caixa:

Assunto: “Criação/Alteração/Criação de Unidade”

• Nome e sigla da unidade;
• Hierarquia na qual a unidade se insere;
• E-mail da unidade;
• Telefone, endereço da unidade e site institucional (se houver); e
• Cópia do ato normativo que determina a criação da unidade.

Como faço para cadastrar / alterar uma assinatura da minha unidade no SEI?

A solicitação deve ser encaminhada à Coordenação de Cadastro e Registro de Pessoal – CCRP/PROGESP.

Como faço para habilitar o acesso a usuários na minha unidade no SEI?

A solicitação deve ser encaminhada à Coordenação de Cadastro e Registro de Pessoal – CCRP/PROGESP.

GESTÃO DE RISCOS

O que é a Gestão de Riscos?

Entende-se por Gestão de Riscos o processo que visa administrar, identificar, avaliar e controlar potenciais eventos ou situações que podem atrasar, impedir ou prejudicar o cumprimento de um objetivo e assim fornecer razoável certeza quanto ao alcance dos objetivos estratégicos da organização.

A UFAM possui Política de Gestão de Riscos?

Sim. A Política de Gestão de Riscos da UFAM foi consolidada pela Resolução nº 032/2025 do Conselho de Administração (CONSAD) e define conceitos, responsabilidades e diretrizes gerais acerca do gerenciamento de riscos na Universidade.

 Onde encontro a Política de Gestão de Riscos da UFAM?

A Política de Gestão de Riscos da UFAM pode ser encontrada no site da PROPLAN, disponível no link Política de Gestão de Riscos da UFAM.

O Plano de Gestão de Risco e Integridade da UFAM 2024-2025, aprovado pela Resolução nº 02/2024 CONSAD, pode ser encontrado no link: Plano de Gestão de Riscos 2024-2025

 Onde encontro mais informações sobre a Gestão de Riscos da UFAM?

Mais informações estão disponíveis no link https://proplan.ufam.edu.br/gris.html.

PROGRAMA DE INTEGRIDADE

O que é o Programa de Integridade?

O Programa de Integridade da UFAM busca estabelecer medidas institucionais voltadas para a prevenção, detecção, punição, remediação de fraudes e atos de corrupção em apoio à boa governança.

Quais as instâncias de integridade da UFAM?

As instâncias responsáveis pelas ações de integridade da Universidade Federal do Amazonas foram instituídas pela Portaria GR nº 1.389/2025, art. 25, e estão assim identificadas:

• Comitê de Governança, Integridade, Riscos e Controles (CGIRC), atuando como instância superior, em nível estratégico.

• Coordenação de Gestão da Integridade – CGI/DEPI/PROPLAN, atuando como unidade de gestão de integridade (UGI).

• Auditoria Interna – AUDIN.

• Ouvidoria Geral da UFAM – OUV.

• Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas – PROGESP.

• Pró-Reitoria de Administração e Finanças – PROADM.

• Comissão Permanente de Licitação – CPL.

• Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação – CTIC.

• Comissão de Ética Pública da UFAM – COMEP.

• Assessoria de Comunicação – ASCOM.

• Corregedoria Setorial da UFAM – CORREG.

• Comissão de Combate ao Assédio Moral – CECAM.

Onde encontro o Plano de Integridade da UFAM?

O Plano de Integridade e Gestão de Risco da UFAM 2024-2025, aprovado pela Resolução nº 01/2024 CGIRC, pode ser encontrado no link: Plano de Integridade 2024-2025

Onde encontro mais informações sobre o Programa de Integridade da UFAM?

Mais informações estão disponíveis no link https://proplan.ufam.edu.br/integ.html?id=91.